Les dirigeants d’entreprise sont de plus en plus nombreux à être intéressés par l’usage des solutions Cloud. Outre la possibilité d’économie d’argent qu’elles permettent ainsi que leur flexibilité, grâce à elles vous pouvez aussi gagner du temps. Néanmoins, vérifiez bien avant de faire votre choix de Cloud pour entreprise, car les services qu’elles proposent sont différents. Si avec les uns vous aurez la possibilité d’un accès à un système de téléphonie, avec d’autres, vous n’aurez qu’un hébergement de vos données. Considérez alors les critères qui devront correspondre à vos besoins.
1. Pouvez-vous accéder directement à votre solution Cloud à partir de différents appareils ?
Avant même vous décider à propos de la solution Cloud qui répondra aux besoins de votre entreprise, vous devez prendre le temps de voir quels sont les avantages que vous pouvez en tirer. Sachez alors que vous devez vérifier sa flexibilité, un des critères qui la rendent intéressante ou non. Vous devez voir si elle dispose d’une application compatible avec les appareils mobiles. Si c’est le cas, elle peut donc correspondre à vos besoins. Sinon, vous devez trouver une autre solution.
2. Pouvez-vous éditer vos documents à l’intérieur du Cloud ?
Contrairement aux idées reçues, éditer les documents qui se trouvent à l’intérieur d’un Cloud n’est pas facile. Cette solution n’est pas forcément incluse dans les solutions Cloud. Vous devez dans ce cas vérifier si celle que vous avez choisie peut permettre les modifications à l’intérieur des documents ou non.
3. Pouvez-vous synchroniser en temps réel vos fichiers ?
Dans le cas où l’édition directe des documents est impossible, vous pouvez aussi faire une vérification du fichier s’il est possible de l’ouvrir hors du service d’hébergement. Si c’est faisable, vous pouvez modifier et synchroniser vos fichiers. Vous devez savoir cependant qu’il existe des solutions d’hébergement qui vous obligeront à transférer manuellement les fichiers et c’est une opération fastidieuse.
4. Pouvez-vous partager vos fichiers à l’intérieur de votre solution Cloud ?
La plupart du temps, les entreprises nécessitent toujours de faire des partages de fichiers. Ce sont souvent des opérations permises par les services Cloud. Certaines d’entre elles ne l’offrent pas pourtant. Vous devez alors bien lire les prestations proposées par le service avant votre engagement.
5. Pouvez-vous visionner des vidéos et des musiques ?
L’idéal est de trouver une solution d’hébergement qui vous permet de faire le stockage de vos fichiers multimédias bien qu’ils soient lourds. Vous pouvez même opter pour les solutions qui permettent de les visionner « à distance ».
6. Quel tarif ?
Certes, les offres Cloud entreprise sur le marché abondent. Vous devez alors faire une comparaison pour dénicher le service qui correspond vraiment à vos besoins et vos attentes.